رفع مشکل بهم ریختن متن و فونت فایل‌های ورد پس از انتقال به کامپیوترهای دیگر

اغلب اوقات با این مشکل روبرو شده اید که یک فایل ورد را دریافت کرده اید که تمام متن و فونت آن بهم ریخته شده است و یا ممکن است که یک سند ورد را به همکارتان ارسال کرده باشید اما او سند شما را به صورت بهم ریخته دریافت کرده باشد یا اینکه فایل ورد خود را برای چاپ بیرون برده باشید و به جای کپی سند خود یک متن بهم ریخته و درهم را دریافت کرده باشید.
زمانی بهم ریختن متن و فونت در اسناد ورد به وجود می آید که همکار یا مخاطب شما فونت هایی را که برای نوشتن متن خود از آن ها استفاده کرده باشید در سیستم او وجود نداشته باشد. که اگر همکار شما فونت مربوطه را که شما با آن متن خود را تایپ کرده اید بر روی سیستم خود نصب کند مشکل حل خواهد شد ، اما شاید همکار یا دوست شما مطلع نباشد که شما از چه فونتی برای تایپ کردن اسناد ورد خود استفاده می کنید! پس راه حل چیست؟ چه کاری باید برای جلوگیری از بهم ریختن متن و فونت در اسناد ورد انجام داد؟

نحوه قرار دادن فونت و ارسال آن با فایل
برای قرار دادن یک فونت و ارسال آن به همراه فایل ورد باید به صورت زیر عمل کنید.
1- در نوار ابزار مایکروسافت ورد سند خود بر روی تب File کلیک کنید.

2- بر روی بخش Options که در پایین منو قرار گرفته است ، کلیک کنید.

3- در کادر محاوره ای Word Options ، در پنل سمت چپ بر روی گزینه Save کلیک کنید.

4- خب اکنون در زیر بخش Preserve fidelity when sharing this document ، گزینه Embed fonts in the file را تیک دار یا فعال کنید.

همچنین برای کاهش حجم فایل ورد باید گزینه Embed only the characters used in the document (best for reducing file size) را تیک دارد کنید.

مایکروسافت آفیس تنها یک فونت را برای استفاده در سند جاسازی خواهد کرد. در غیر این صورت ، آفیس فونت های دیگر را در سیستم شما قرار خواهد داد ، حتی اگر از آن ها استفاده نکنید.

گزینه Do not embed common system fonts را نیز فعال کنید. این گزینه نیز با حذف فونت سیستم ویندوز که احتمال دارد گیرنده آن را نصب کرده باشد ، به کاهش حجم فایل کمک می کند.

در نهایت بر روی گزینه Ok کلیک کنید تا تغییرات اعمال شده ذخیره شود و سند ورد را نیز همانند معمول ذخیره کنید. به این ترتیب فونت هایی را که در سند استفاده شده است به فایل ورد وارد می شود.